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2010-11-22
中復連眾ERP系統正式上線(xiàn)運行
        11月5日,連云港中復連眾復合材料集團有限公司連云港總部和中復連眾(沈陽(yáng))公司ERP系統按既定計劃同時(shí)上線(xiàn)運行。經(jīng)過(guò)近一個(gè)月的運行和調優(yōu),目前系統內的各項業(yè)務(wù)流程順暢。中復連眾集團信息化水平實(shí)現新的跨越,ERP系統建設工作取得重大進(jìn)展。
        中復連眾ERP項目從6月1號開(kāi)始正式實(shí)施到11月5日上線(xiàn)運行,歷時(shí)5個(gè)月,涉及模塊包括項目管理、銷(xiāo)售、生產(chǎn)計劃、采購與倉儲、質(zhì)量、客服、財務(wù)與成本共8模塊。項目實(shí)施期間,ERP項目組對各級人員進(jìn)行訪(fǎng)談?wù){研約200次,形成各類(lèi)報告近百萬(wàn)字,梳理出業(yè)務(wù)藍圖流程222個(gè),進(jìn)行了40項功能開(kāi)發(fā)和91個(gè)報表開(kāi)發(fā),培訓ERP系統各級用戶(hù)1000多人次,各種大大小小協(xié)調、討論會(huì )500多次。
        中復連眾的ERP項目實(shí)施,成功的引入項目管理(PS)概念,解決了傳統的管罐產(chǎn)品的復雜業(yè)務(wù)問(wèn)題,建立了完整的項目和銷(xiāo)售訂單管理體系,加強了合同成本的核算細度,通過(guò)項目結構框架進(jìn)行合同執行全過(guò)程的費用自動(dòng)歸集,并可按產(chǎn)品進(jìn)行多級、多維度損益分析;建立了嚴謹的采購系統架構,明確了采購組織,規范了集團公司和子公司之間的集中采購管理流程;完善和健全了企業(yè)的基礎數據,物料和客戶(hù)、供應商等基礎數據進(jìn)行了數據統一編碼,各業(yè)務(wù)部門(mén)數據進(jìn)行了大量整理,產(chǎn)品標準工藝數據、標準工藝路線(xiàn)、標準倉庫物料數據、客戶(hù)數據按期預置入系統;ERP系統中物料需求(采購)計劃由ERP系統自動(dòng)展開(kāi),自動(dòng)產(chǎn)生采購計劃和生產(chǎn)建議;提高了計劃的準確度;并以ERP項目為契機,集團組織結構進(jìn)行了優(yōu)化,完成了分子公司的撤并,葉片事業(yè)部和管罐事業(yè)部按利潤中心運作。
        為了順利進(jìn)行系統切換,各部門(mén)緊鑼密鼓,加班加點(diǎn)進(jìn)行了固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);進(jìn)行了未清銷(xiāo)售訂單、未清采購訂單的期初清查處理;進(jìn)行了倉庫材料和成品的多次盤(pán)點(diǎn)和清查;強化了倉庫的建設,建設了鐵件成品庫、鐵件材料庫、管道半成品庫。
        10月31號-11月4號,在公司動(dòng)態(tài)數據盤(pán)點(diǎn)切換期,ERP項目組、財務(wù)部、技術(shù)部門(mén)、各關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)部門(mén)人員夜以繼日、連續奮戰,確保了11月5日的ERP系統正式上線(xiàn)運行。
ERP項目?jì)A注了中復連眾集團全體領(lǐng)導和員工大量的心血和精力,公司領(lǐng)導的高度重視和支持、ERP項目組的辛苦工作,各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的通力配合,成就了中復連眾ERP項目的順利上線(xiàn)。
        ERP系統上線(xiàn)后,ERP項目組實(shí)行運行維護晨報制度,由內部顧問(wèn)在系統內統計本模塊前一天的業(yè)務(wù)發(fā)生量,分析業(yè)務(wù)是否正常;同時(shí)內部顧問(wèn)匯報各模塊每天業(yè)務(wù)存在的各種問(wèn)題,包括已處理和未處理的問(wèn)題,并當場(chǎng)或會(huì )后緊急討論需要解決的復雜問(wèn)題,落實(shí)到相關(guān)人員解決,確保系統的順暢運行。
        ERP順利上線(xiàn)不是ERP工作的結束,而是ERP系統在中復連眾正式運行的開(kāi)始。需要所有業(yè)務(wù)部門(mén)嚴格、及時(shí)地按照系統流程操作,做到日清日結,確保數據的真實(shí)性、及時(shí)性,為中復連眾的發(fā)展奠定堅實(shí)的管理平臺。
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